Starszy referent (zastępstwo) - Aktualności - KPP w Piasecznie

Miejsce pracy: 05-500 Piaseczno, ul. Kościelna 3

Czym będziesz się zajmować

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

• prowadzi dziennik korespondencyjny i inne dzienniki, rejestruje wpływ
  i obieg dokumentów w dziennikach korespondencyjnych, podawczych i innych rejestrach niezbędnych w pracy Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komendzie,

• odbiera i nadaje pocztę zwykłą, ePUAP, resortową i prokuratorską w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego obiegu dokumentów w komórce,

• gromadzi i przechowuje sprawy ostatecznie zakończone zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji, sporządza spisy zawartości teczek spraw ostatecznie załatwionych i spisy akt przekazanych do składnicy akt Komendy Powiatowej Policji
  w Piasecznie w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale,

• rozlicza protokołami zdawczo-odbiorczymi funkcjonariuszy Policji i pracowników Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego przenoszących się na inne stanowiska służbowe, zwalniających się ze służby lub rozwiązujących stosunek pracy w celu prawidłowego rozliczenia się z przydzielonych spraw i dokumentów,

• przedkłada Naczelnikowi Wydziału wykaz spraw niezałatwionych raz na rok,
  w uzasadnionych przypadkach raz na kwartał w celu sprawowania prawidłowego nadzoru nad terminowym załatwieniem spraw przydzielonych poszczególnym pracownikom Wydziału,

• prowadzi ewidencję i aktualizację aktów prawnych, zapoznaje funkcjonariuszy Policji
  i pracowników z obowiązującymi przepisami i aktami prawnymi w celu stosowania się do nich,

• prowadzi rejestr imienno-rzeczowy oraz spraw przydzielonych policjantom/ pracownikom w formie elektronicznej w celu sprawnego przepływu informacji,

• sporządza wykazy przesyłek w aplikacji Elektroniczny Nadawca i przekazuje do Zespołu Prezydialnego celem przekazania do Urzędu Pocztowego.

Kogo poszukujemy

POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)

• wykształcenie średnie lub średnie branżowe

• doświadczenie zawodowe 1 rok w administracji lub pracy biurowej

• umiejętność obsługi komputera

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• umiejętność pracy w zespole

• umiejętność organizacji pracy własnej

• odpowiedzialność

• samodzielność i rzetelność

• komunikatywność

• posiadanie obywatelstwa polskiego

• korzystanie z pełni praw publicznych

• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe)

• wykształcenie wyższe

• doświadczenie zawodowe 1 rok w danym obszarze

• poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „poufne”

Co oferujemy

• dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu-złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej
  i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

• praca biurowa

• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

• narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy

• oświetlenie naturalne i sztuczne

• miejsce pracy usytuowane jest na trzecim piętrze

• budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. na zewnątrz i wewnątrz budynku znajduje się winda, wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów

• na trzecim piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych

• brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

• w budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy

Dodatkowe informacje

• Umowa o pracę na czas określony – w celu zastępstwa na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

• Oświadczenie podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty
  i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

• Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz własnoręcznie podpisane. Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu tj. do Komendy Powiatowej Policji
  w Piasecznie).

• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze
  3 465,91 zł wynikające z mnożnika 1,7057 kwoty bazowej + dodatek stażowy (max do 20%).

• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (47) 72-45-288 w godz. 8.00 – 16.00.

• Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „poufne” lub potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.

• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

PLANUJEMY NASTĘPUJĄCE METODY/TECHNIKI NABORU:

• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,

• analiza ofert spełniających wymagania formalne,

• rozmowa kwalifikacyjna ze sprawdzianem wiedzy.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego
  w wymiarze 1 roku w administracji lub pracy biurowej (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.)

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn. 5 sierpnia
  2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742)

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu
  w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego tj. 1 rok w danym obszarze (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.)

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do 18.10.2021 r.

• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

• Miejsce składnia dokumentów:

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

ul. Kościelna 3

05-500 Piaseczno

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Piasecznie ul. Kościelna 3, 05-500 Piaseczno

• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.kpp_piaseczno@ksp.policja.gov.pl lub listownie: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie ul. Kościelna 3, 05-500 Piaseczno

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzanie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata,
  w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

  • prawo do usunięcia danych osobowych;

• żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw.
  z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

• Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody
  w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać
  w dowolnym czasie.

• Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane