Praca - Aktualności - KPP w Piasecznie

KOMENDANT POWIATOWY POLICJI

W PIASECZNIE

poszukuje  kandydata/ki/ w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisk0

TECHNIKA W KOMISARIACIE POLICI W GÓRZE KALWARII

KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W PIASECZNIE

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu oraz prowadzenie składnicy akt Komisariatu Policji
w Górze Kalwarii tj.:

• rejestrowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej,

• odbiór i nadanie korespondencji zwykłej, poleconej i spec. poczty,

• gromadzenie, ewidencjonowanie i udostępnianie aktów prawnych,

• rozliczanie ze spraw i dokumentów pracowników przenoszących się do innych komórek
  i jednostek organizacyjnych lub zwalniających się z Policji,

• sporządzanie co kwartał wykazu spraw nie załatwionych przydzielonych do wykonania,

• przeprowadzanie inwentaryzacji spraw i dokumentów oraz aktów prawnych,

• przyjmowanie od pracowników i gromadzenie spraw ostatecznie załatwionych zgodnie
  z JRzWAP (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji),

• tworzenie zbiorów archiwalnych zgodnie z JRzWAP,

• sporządzanie spisów zawartości teczek,

• sporządzanie spisów akt przekazanych do archiwum,

• udzielanie pomocy pracownikom Jednostki w zakresie archiwizacji dokumentów oraz nadzorowanie nadania klasyfikacji spraw ostatecznie załatwionych,

• organizowanie prac Komisji do brakowania akt oraz sporządzanie protokołów brakowania akt, których minął okres przechowywania,

• prowadzenie ewidencji spisów akt przekazanych do archiwum oraz protokołów brakowania,

• udostępnianie dokumentów archiwalnych zgodnie z zarządzeniem,

• opracowywanie analiz, sprawozdań oraz informacji dotyczących funkcjonowania jednostki
  w zakresie archiwizacji,

• zachowanie poufności przy przetwarzaniu danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczania zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie;

• umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;

• umiejętność pracy zespołowej;

• umiejętność organizacji pracy własnej;

• łatwość nawiązywania kontaktów;

• umiejętność interpretacji przepisów;

• odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe;

• 1 rok doświadczenia w pracy o podobnym charakterze;

• znajomość Instrukcji w sprawie obiegu dokumentacji jawnej, jednolitych zasad terminowego załatwiania spraw oraz rozliczania pracowników;

• znajomość Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- życiorys i list motywacyjny;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów

rekrutacji;

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;

- kopia dowodu osobistego.

Dokumenty należy przesłać do dnia 08.03.2013 roku na adres:

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

ul. Kościelna 3

05-500 Piaseczno

Inne informacje:

Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania przez inny uprawniony podmiot.

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. telefonu: (22) 60-45-288.