Poszukujemy pracownika ds. obsługi administracyjno-gospodarczej - Aktualności - KPP w Piasecznie

Warunki pracy:

- praca biurowa

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

- narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy

- oświetlenie naturalne i sztuczne

- miejsce pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze

- budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. na zewnątrz i wewnątrz budynku znajduje się winda, wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów

- na pierwszym piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych

- brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

- w budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań:

- prowadzi imienne ewidencje kart i teczek mieszkaniowych dla funkcjonariuszy Policji Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie w celu określenia uprawnień do otrzymania świadczeń finansowych w zakresie gospodarki mieszkaniowej,

- ustala i nalicza równoważnik pieniężny za brak i remont lokalu mieszkalnego, sporządza listy do wypłaty w systemie „Mieszk” oraz wprowadza zmiany dotyczące funkcjonariuszy Policji
w systemie „Mieszk” w celu przekazania informacji o ich wysokości komórkom wypłacającym świadczenia,

- przygotowuje projekty decyzji administracyjnych: o przyznaniu, odmowie pomocy finansowej, o przyznaniu bądź odmowie wypłaty równoważnika pieniężnego za brak lub remont lokalu mieszkalnego w celu wykorzystania informacji przy sporządzaniu listy do wypłaty powyższych równoważników,

- prowadzi rejestr potrzeb mieszkaniowych w oparciu o złożone raporty dla potrzeb komisji mieszkaniowej, sporządza i wydaje projekty decyzji o przydziale lokalu mieszkalnego
w oparciu o zatwierdzony wniosek w celu dostarczenia aktualnych informacji Komisji Mieszkaniowej,

- analizuje i przygotowuje projekty odpowiedzi na raporty funkcjonariuszy Policji Komendy oraz podania i wnioski emerytów policyjnych w celu załatwienia zgłoszonych przez nich spraw,

- prowadzi gospodarkę mandatową: zaopatruje, ewidencjonuje oraz rozdziela i rozlicza ostatecznie pobrane bloczki mandatowe w celu rozliczenia nałożonych grzywien przez Izbę Skarbową w Warszawie,

- przyjmuje wpłaty gotówkowe od funkcjonariuszy Policji Komendy Powiatowej Policji
w Piasecznie za wystawione mandaty karne gotówkowe oraz prowadzi księgę kasową w celu rozliczenia nałożonych grzywien gotówkowych w Narodowym Banku Polskim w Warszawie.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie o profilu ekonomicznym lub administracyjnym

2. doświadczenie zawodowe 1 rok w obszarze obsługi administracyjno-gospodarczej lub 4 lata w administracji

3. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

4. znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o Policji
   i aktów wykonawczych

5. umiejętność interpretacji przepisów

6. umiejętność sporządzania pism urzędowych

7. umiejętność pracy w zespole

8. umiejętność organizacji pracy własnej

9. umiejętność analitycznego myślenia

10. komunikatywność

11. odpowiedzialność

12. kreatywność

13. dyskrecja

14. dokładność

15. umiejętność działania pod presja czasu pracy

16. posiadanie obywatelstwa polskiego

17. korzystanie z pełni praw publicznych

18. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

19. wykształcenie wyższe

20. doświadczenie zawodowe 4 lata w administracji publicznej

21. znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji

22. odporność na stres

23. prawo jazdy kat. B

24. poświadczenie bezpieczeństwa „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn. 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.),

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• życiorys/CV i list motywacyjny

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

25. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenie zawodowego 1 rok w obszarze obsługi administracyjno-gospodarczej lub 4 lata w administracji
    (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie
    o zatrudnieniu itp.)

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa

• oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych

• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego
  w zakresie doświadczenia zawodowego tj. 4 lata w administracji publicznej (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie
  o zatrudnieniu itp.)

• kopia prawa jazdy kat. B

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn.
  5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.)

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do 23.07.2018 r.

• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

• Miejsce składnia dokumentów:

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

ul. Kościelna 3

05-500 Piaseczno

Dane osobowe – klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przeprowadzeniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Piasecznie ul. Kościelna 3, 05-500 Piaseczno

• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.kpp_piaseczno@ksp.policja.gov.pl lub listownie: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie ul. Kościelna 3, 05-500 Piaseczno

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzanie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej

• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) oraz nie dłużej niż to wynika z przepisów archiwizacji i procedur wewnętrznych

• Uprawnienia:

- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• Inne informacje: podane dane nie będą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, życiorys oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz własnoręcznie podpisane. Oferty nie kompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu tj. do Komendy Powiatowej Policji
w Piasecznie).

Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:

- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,

- analiza ofert spełniających wymagania formalne,

- rozmowa kwalifikacyjna ze sprawdzianem wiedzy/umiejętności.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjne zniszczone. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 2806,82 zł wynikające z mnożnika 1,4979 kwoty bazowej + dodatek stażowy (max do 20%).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. telefonu: (22) 60-45-288 w godz. 8.00 – 16.00.